Selecta söker en Executive Assistant & Internal Communicator

Selecta är Europas ledande partner för självservering av kaffe, mat och dryck. Vi erbjuder ett kaffesortiment av högsta kvalitet och smidiga mat- och dryckeslösningar för alla typer av platser – från arbetsplatser till skolor, universitet och sjukhus, gym och andra publika miljöer. Vi har erbjudit kaffe, mat och dryck runt om hela Sverige ända sedan 1956. Selecta Sverige är idag ca 410 anställda och finns på 32 orter runt om i vårt land från norr till söder.

För mer information läs gärna mer på www.selecta.se 

Om tjänsten

Den ena delen innebär att vara administrativ support till framförallt VD, men även övriga ledningsgruppen. Den andra delen innefattar ansvaret för att i enlighet med Selectas internkommunikationspolicy driva och utveckla den interna kommunikationen i bolaget i tätt samarbete med HR Direktören.

 Exempel på arbetsuppgifter som Executive assistant:

  • Kalenderhantering
  • Mötesadministration; agendor, kallelser, minnesanteckningar
  • Stötta ledningen med att skapa presentationsmaterial
  • Resebokningar
  • Konferens- och eventplanering
  • Viss utläggsadministration

Som Internal communicator:

  • Jobba kreativt för att hitta de bästa kanalerna för olika budskap och målgrupper
  • Inhämta material och skapa veckobrev
  • Uppdatera Selectas policy för internkommunikation
  • Vara med och planera för innehåll på interna möten och podcasts
  • Stötta verksamheten med översättningar, målgruppsanpassningar och korrekturläsning av texter
  • Sprida information från ledning ut i verksamheten
  • Vara ett bollplank för cheferna i kommunikationsfrågor
  • Vara involverad i HR-relaterade projekt såsom medarbetarundersökningar och  kultur- och värderingsfrågor.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller erfarenhet inom intern kommunikation. Du har mycket goda IT-kunskaper, speciellt Office 365, SharePoint, Excel och Powerpoint.Du har också goda kunskaper i svenska och affärsengelska. Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad och noggrann.  Det är viktigt med förmåga att skapa relationer inom företaget och med samarbetspartners. Du har integritet, är prestigelös och serviceinriktad. I denna tjänst är ingen dag den andra lik!

Selecta erbjuder dig

En spännande utmaning i ett internationellt företag där vi anser att hög trivsel för personalen är grunden för personlig prestation. Hos oss får du arbeta med marknadsledande varumärken och spännande kunder som kommer att utmana dig och du dem. Vi är företaget för dig som sätter service och smak främst och naturligtvis så älskar du, precis som vi ett gott kaffe. 

Intresserad?

Har vi lyckats väcka ditt intresse för rollen är du välkommen att kontakta Anneli Gardelius, HR & Sustainability Director Nordic på 0709858522 eller anneli.gardelius@se.selecta.com om du har frågor. Urvalsprocessen kommer att ske löpande så tveka absolut inte att skicka din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är 13 augusti 2020.

Varmt välkommen med din ansökan!


Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Huvudkontoret

Torggatan 15
171 54 Solna Vägbeskrivning info@se.selecta.com 0770-85 85 85 Se sida

Våra värderingar!

Intresse och passion för kaffe och smak är det som förenar oss medarbetare på Selecta. Vi vill ge bästa smaken till våra konsumenter, skapa tillväxt genom att vara lyhörd inför kunden och hela tiden finna kloka, nya vägar för förbättringar i vardagen.

Oavsett om du arbetar med våra maskiner, möter kund eller arbetar på kontoret så går alla nya medarbetare en kaffe- och teutbildning.

Våra värderingar är en del av vår vardag och är grunden för hur vi bemöter både våra kunder och varandra. 

Vinnande attityd - Vi är mycket ambitiösa och strävar ständigt efter att överträffa våra mål – vi utmanar oss själva och våra resultat. 

Integritet-   Vi följer uppsatta etiska riktlinjer. Vi är ärliga och rättvisa och visar respekt. Vi värdesätter mångfald.  

Samarbete-   Vi bygger förtroende och tar ett gemensamt ansvar. Vi arbetar tillsammans för att skapa ett framgångsrikt team. 

Kundfokus-  Vi bryr oss om våra kunder; vi har lösningar i världsklass och våra innovativa koncept och breda kaffesortiment med välkända varumärken gör oss till en attraktiv leverantör. 

Arbete som utförs professionellt- Vi levererar ständigt effektiva och mätbara resultat med kvalitet. Vi genomför vårt arbete enligt uppsatta mål. 

VI SKA!  

Koppen värderingar (3).jpg
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor